TECHNO ET CONTROL - Fax-To-Email

TECHNO ET CONTROL^® bietet den Faxempfang von Dokumenten direkt in Ihr Email-Postfach an. Sie haben sofortigen Zugriff auf das Dokument, die Möglichkeit der papierlosen Weiterleitung und der Verarbeitung. Alle Faxdokumente, die an Ihre Fax-To-Email-Rufnummer gesendet werden, werden automatisch an Ihre Email-Adresse weitergeleitet. Sie erhalten von uns eine Faxrufnummer, die Ihrer Email-Adresse zugeordnet ist. Ankommende Faxdokumente werden wahlweise im TIFF- oder PDF-Format gespeichert und an Sie weitergeleitet. Die Zustellung der Faxdokumente erfolgt wahlweise über das Public Internet oder über gesicherte Verbindungen (VPN).

Fragen Sie nach weiteren alternativen Produkten:

• Faxboxmanager, bei dem Sie Ihre Faxdokumente selbst verwalten, abholen und ausdrucken.
• Faxdirektdruck, bei dem wir für Sie die Faxe empfangen und auf Ihrem Drucker in Ihrem Unternehmen ausdrucken.
• Fax-WEB-Manager, bei dem Sie entscheiden, ob Sie das Fax speichern, übertragen und ausdrucken, umleiten auf eine Emailadresse oder einen Netzwerkdrucker oder auf ein anderes Faxgerät oder zeitgleich auf mehrere Faxgeräte senden.
• Speziallösungen für die Einbindung in Warenwirtschafts- und CRM-Systemsoftware.

Spezielle Funktion:

Sie können unabhängig davon, wo Ihr Email-Zugang ist, Ihre Fax-Dokumente abrufen oder sich diese zustellen lassen. Eine Speicherung (Urlaubsfunktion) ist auf unseren Terrabyte-Serverfarmen möglich. Die Signalisierung bei Eingang per SMS oder Sprachnachricht ist optional schaltbar. Die Verwaltung der Fax-Inboxen erfolgt über das Internet oder über unsere Service-Mitarbeiter.

Unsere Faxserver sind 24 Stunden täglich, 7 Tage pro Woche hochsicher und bandbreitenstark, ununterbrochen für Ihre Kunden erreichbar. Dieser Service ermöglicht Ihnen, auch sehr große Volumina effizient, schnell und kostengünstig zu bewältigen. Die empfangenen Fax-Dokumente werden Ihnen per Email zugestellt und können so direkt in elektronischer Form weiter verarbeitet und archiviert werden.

Wenn Sie eine Servicerufnummer nutzen, stellen wir Ihnen eine Ortnetzrufnummer zur Verfügung. Wenn Sie standortunabhängige Dienste realisieren wollen, können Sie alternativ zu Ortsnetz–Rufnummern auch Shared-Cost-Rufnummern aus unserem Pool anmieten. Wir bieten eine Auswahl an Servicerufnummern: 0800-Free Call, 0180-Shared Cost, 0900-Premium Rate oder Kurzwahlnummern.

Die Servicerufnummer können wir mit einer Nachwahl anbieten. So erhalten Ihre Mitarbeiter bspw. jeweils eine persönliche Faxnummer, mit der ihre eigene Email-Adresse verknüpft wird, an welche die Fax-Dokumente weitergeleitet werden. Unsere Faxserver sind unter der gleichen Nummer auch sprachfähig (Anrufbeantworter mit Faxerkennung). Mehr dazu im Kapitel Voice-To-Email. Ebenso lassen sich unsere Fax-Inboxen mit Ihrem Verzeichnis-Server abgleichen. Ändert sich z.B. eine Mitarbeiter-Faxnummer oder Emailadresse, kann dies automatisch abgeglichen werden.