TECHNO ET CONTROL - Massen Faxversand

Für den Faxversand bieten wir unterschiedliche Verfahren an. Mehr in den Kapiteln NAD, FAX-To-FAX, Email-To-Fax. Der webbasierte Faxversand von TECHNO ET CONTROL^® überzeugt durch intuitive und einfache Bedienung. Das ASP-Modul ist in dieser Form einzigartig auf dem deutschen Markt. Die Personalisierung Ihrer Faxvorlagen (Serienfaxe), zeitgesteuerter Faxversand und ein aussagefähiger Sendereport sind dabei Standardfunktionen unserer Plattform.

TECHNO ET CONTROL^® ermöglicht dem Anwender die kostengünstige Übermittlung von Fax-Dokumenten an Fax-Adressen im In- und Ausland. Der Versand erfolgt durch Versandaufträge des Kunden, welche neben den zu verteilenden Informationen eine oder mehrere Verteilerliste(n) mit den Versand-Adressen sowie Angaben zu Versand-Terminen und Versand-Prioritäten enthalten.

Hierzu stellt TECHNO ET CONTROL^® dem Kunden einen IP-Zugang (z.B. Internet) zur Serviceplattform zur Verfügung. Über diesen Zugang kann der Kunde die zu übermittelnden Fax-Dokumente sowie die dazugehörigen Deckblätter und Verteilerlisten an das Portal senden. Verteilerlisten können auch Email-Adressen, Mobiltelefon-Nummern für den SMS-Versand enthalten (gemischte Verteilerlisten) – in diesem Fall erfolgt die Nachrichten-Zustellung (alternativ, zusätzlich oder nur) an die aufgeführten Fax-Rufnummern, Email-Adressen oder Mobiltelefon-Nummern. Optional können für den Deckblatt- bzw. Serienfax-Versand auch beliebige weitere Felder verwendet werden, die mit den Textmarken im jeweiligen Dokument korrespondieren.

Der Fax-Versand kann an Einzel-Ziele oder an viele Ziele mit verschiedenen Verteilerlisten erfolgen. Die zu versendenden Fax-Dokumente können dabei in den Formaten MS-WORD (DOC oder RTF), PDF oder TIF an die Serviceplattform überstellt werden. Die Verteilung von Serienfaxen basiert auf der MS-Word-Serienbrief-Funktion. Die Serviceplattform unterstützt nahezu alle Schriftarten. Eine Vorschau der zu versendenden Fax-Dokumente über die Web-Schnittstelle (Layout-Kontrolle) zeigt Ihnen vor dem Versand, wie Ihr Faxdokument oder Ihr Serienfax aussieht.

Versand-Steuerung und automatischer Faxversand

Angaben zu Versand-Terminen und Versand-Prioritäten (Economy, Standard, Express) sowie zur Verwendung und der Ausgestaltung der Fax-Header-Zeile können über die WEB-Schnittstelle pro Versandauftrag individuell eingestellt werden.

Reports

Für jeden abgeschlossenen Versandauftrag erstellt die Serviceplattform einen Report und hinterlegt diesen in einer dem Kunden zugänglichen Report-Box. Der Abruf ist via Web-Interface oder die automatische Zustellung per Fax, SMS, Sprache oder Email möglich.